TERMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN
CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN
- Una vez finalizado el proceso de inscripción online, el inscrito recibirá un correo electrónico de confirmación.
- Días antes del inicio del evento, se enviará por correo electrónico la Distintivo, que deberá imprimirse y presentarse a los coordinadores del congreso para el acceso al mismo. Los eventos online no tendrán distintivo.
- La inscripción es personal e intransferible. La organización podrá solicitar la presentación del DNI u otro documento identificativo para verificar la identidad del asistente.
- Todos los precios de inscripción incluyen el IVA correspondiente.
- Aforo limitado: la organización se reserva el derecho de cerrar y finalizar las inscripciones al programa científico del congreso una vez alcanzado el aforo máximo permitido por la sala.
- Estas condiciones son Generales para todos los eventos de AVEPA. Cada Evento puede tener particularidades que se indicarán debidamente en la web de cada evento.
SOCIOS DE AVEPA – FORMAS DE PAGO Y FACTURACIÓN
Las siguientes condiciones son exclusivas para socios de AVEPA.
La tarifa indicada en el formulario como “Socio de AVEPA” es válida únicamente para socios que realicen su propia inscripción.
SOCIOS – FACTURACIÓN A LOS DATOS PERSONALES DEL SOCIO
Domiciliación bancaria post-congreso
- AVEPA domiciliará el importe de la inscripción en la cuenta bancaria que figure en la ficha del socio tras la celebración del congreso.
- La factura se emitirá con los datos personales disponibles en la ficha del socio en el momento de formalizar la inscripción. Estos datos pueden consultarse en el Área Privada de Socios de la web de AVEPA.
- Una vez emitida la factura, no se admitirán modificaciones bajo ningún concepto.
- La inscripción podrá cancelarse hasta el inicio del evento sin coste, mediante comunicación por escrito a: congresos@avepa.org
- En caso de no comunicar la cancelación por escrito antes del inicio del evento, se aplicará un cargo de 50 €.
SOCIOS – FACTURACIÓN A TERCEROS
Pago con tarjeta de crédito
- Cualquier socio puede inscribirse en actividades de AVEPA y solicitar la emisión de factura a un NIF/NIE/CIF distinto del suyo, excepto en el caso de empresas comerciales.
- El socio deberá introducir en el formulario de inscripción los datos fiscales de la entidad a facturar.
- Si el NIF/NIE/CIF no constara en la base de datos de AVEPA, deberá solicitarse el alta enviando un correo electrónico a: administracion@avepa.org, y esperar confirmación antes de completar la inscripción.
- El pago deberá realizarse en el momento de la inscripción, mediante tarjeta de crédito.
- La inscripción podrá cancelarsecon devolución del 100% hasta el inicio del eventoe, mediante comunicación por escrito a: congresos@avepa.org
- En caso de no comunicar la cancelación por escrito antes del inicio del evento, no se devolverá el importe abonado.
- Todas las devoluciones se gestionarán una vez finalizado el evento.
NO SOCIOS DE AVEPA – FORMAS DE PAGO Y FACTURACIÓN
- Durante el proceso de inscripción deberán indicarse los datos de facturación.
- Si el NIF/NIE/CIF no constara en la base de datos de AVEPA, será necesario solicitar el alta enviando un correo electrónico a: administracion@avepa.org, y esperar confirmación antes de completar la inscripción.
- El pago deberá efectuarse en el momento de la inscripción, mediante tarjeta de crédito.
- Una vez emitida la factura, no se admitirán modificaciones bajo ningún concepto.
- La inscripción podrá cancelarse con devolución del 100% hasta 7 días antes del inicio del evento, mediante comunicación por escrito a: congresos@avepa.org
- En caso de no comunicar la cancelación por escrito antes de la fecha indicada, no se devolverá el importe abonado.
- Todas las devoluciones se gestionarán una vez finalizado el evento.
INSCRIPCIONES DE GRUPO
- Para clínicas, Hospitales o Universidades que deseen realizar y abonar la inscripción de uno o varios veterinarios/as, socios o no socios de AVEPA, deberán ponerse en contacto con: congresos@avepa.org
- Inscripciones grupos de más de 5 personas.
- Se habilitará una plataforma online específica para la gestión de todas las inscripciones del grupo.
- Antes del evento se emitirá una factura que deberá abonarse mediante transferencia bancaria con anterioridad al inicio del evento.
- Para más información, contactar con: congresos@avepa.org
INSCRIPCIONES POR PARTE DE EMPRESAS EXPOSITORAS
Las empresas expositoras interesadas en realizar inscripciones deberán contactar con la persona responsable del evento en la Secretaría de AVEPA o escribir a: congresos@avepa.org
INSCRIPCIONES POR PARTE DE EMPRESAS NO EXPOSITORAS
- Para empresas no expositoras que deseen realizar y abonar la inscripción de uno o varios veterinarios/as, socios o no socios de AVEPA, deberán ponerse en contacto con: congresos@avepa.org
- Se habilitará una plataforma online específica para la gestión de todas las inscripciones del grupo.
- Antes del evento se emitirá una factura que deberá abonarse mediante transferencia bancaria con anterioridad al inicio del evento.
- Para más información, contactar con: congresos@avepa.org
